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GTD 電子書:掌握工作與生活的終極指南

目錄:

GTD電子書:掌握工作與生活的終極指南
時間管理方法:掌握時間,掌控人生

  1. GTD 簡介
  2. GTD 五個步驟
  3. GTD 實作工具
  4. GTD 電子書推薦
  5. GTD 常見問題

1. GTD 簡介

「GTD」全名為「Getting Things Done,中文譯為「搞定」。它是一個由 David Allen 博士所提出的時間管理與工作流程方法,旨在幫助個人有效率地管理和執行任務,從而達到個人及工作的目標。

GTD 的核心概念是將任務分解成更小的步驟,並透過系統化地收集、整理、處理和檢視,避免遺漏重要的事項。

2. GTD 五個步驟

GTD 流程包含五個步驟:

  1. 收集:將所有任務、想法和承諾收集到一個中心位置,例如筆記本或電子郵件收件匣。
  2. 釐清:將收集到的項目處理成具體可執行的步驟。
  3. 整理:將步驟組織成不同的類別,例如專案、下一個行動、等待等。
  4. 檢視:定期檢視任務清單,評估進度並調整優先順序。
  5. 執行:專注於執行下一個行動,並依序完成任務。

3. GTD 實作工具

實作 GTD 可以使用不同的工具,例如:

  • 筆記本:用於收集任務。
  • 電子郵件:用於收集電子郵件任務。
  • 任務清單 App:用於整理任務,例如 Todoist、Notion、Trello。
  • 專案管理軟體:用於管理複雜專案,例如 Asana、Monday.com。

4. GTD 電子書推薦

市面上有許多 GTD 電子書可供參考,以下推薦幾本:

  • 《搞定:一個壓力管理指南》 by David Allen
  • 《搞定 2.0:強調重點,掌控你的工作和生活》 by David Allen
  • 《The Ultimate GTD Handbook》 by Michael Sliwinski
  • 《Essentialism: The Disciplined Pursuit of Less》 by Greg McKeown

這些電子書提供詳細的說明和實用的建議,協助讀者了解和實作 GTD 方法。

5. GTD 常見問題

Q:GTD 是否適合所有人?

A:GTD 是適用於廣泛產業和角色的一種時間管理方法。

Q:實作 GTD 需要多少時間?

A:實作 GTD 的時間因人而異,但建議循序漸進,避免一次性完成所有步驟。

Q:我需要購買什麼軟體或工具?

A:實作 GTD 不需要購買任何特定工具,但可以使用任務清單 App 或專案管理軟體來提升效率。

Q:GTD 會讓我的工作量增加嗎?

A:初期實施 GTD 可能會增加工作量,但長遠來看,系統化和組織良好的流程將幫助個人有效率地工作,減少工作負擔。

Q:我該如何客製化 GTD 以符合我的需求?

A:GTD 是一個可客製化的系統,可以根據個人的偏好和工作流程進行調整。

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